Agenda to wewnętrzny terminarz, pozwalający na zapisywanie wydarzeń lub zadań związanych z konkretną datą oraz godziną. Zadania/wydarzenia mogą być jednorazowe lub powielane cyklicznie co określoną liczbę dni. Mogą być również przydzielane do wykonania dla wielu odbiorców, przy czym administrator (osoba przypisująca zadania/wydarzenia) może śledzić ich odczyt i wykonanie.

Łatwa obsługa, wpisywanie zadań poprzez przeciąganie z szablonów zdarzeń na siatkę kalendarza sprawiają, że zadania lub wydarzenia można ustawiać szybko w trakcie pracy z programem.

Listowanie zadań zapisanych do wykonania w najbliższym czasie jest szybkie i czytelne.

Aplikacja ProDentis Lekarz jest osobną aplikacją współpracującą z programem ProDentis. Podstawą do jej używania od strony kliniki jest czynny abonament na aktualizację i opiekę techniczną oprogramowania ProDentis. W zamian klinika otrzymuje aplikację, która jest bezpłatna i może być używana przez wszystkich pracowników kliniki bez ograniczeń. Uruchomienie wymaga jedynie zaakceptowania warunków licencji. Aplikacja może obsługiwać jedną lub wiele klinik.
Możliwości aplikacji mobilnej dla lekarzy:

1. Na stronie głównej są do wyboru 3 opcje (Wizyty/Administracja/Gabinet).
2. Dostępność funkcji modyfikacji/usuwania terminów regulowana na indywidualnych uprawnieniach w stosunku do każdego użytkownika z osobna.
3. Można zarejestrować do kilku urządzeń mobilnych na jednego pracownika (np. telefon i tablet).
4. Dostępna opcja "zadzwoń/wyślij sms do pacjenta".
5. Dostępność funkcji podpisywania dokumentów w formacie PDF.
6. Inteligentna przeglądarka zdjęć.

Łatwa obsługa aplikacji mobilnej sprawia, że terminy przyjęć można szybko sprawdzić z dowolnego miejsca na Ziemi.

więcej >>

Listowanie terminów zapisanych na najbliższy czas jest szybkie i czytelne.

Aplikacja ProDentis Pacjent jest osobną aplikacją współpracującą z programem ProDentis. Podstawą do jej używania od strony kliniki jest czynny abonament na usługi Grafik Online. Dla pacjentów aplikacja jest bezpłatna i wymaga jedynie zaakceptowania warunków licencji.
Cechy aplikacji mobilnej dla pacjentów:

1. Łatwe uruchomienie aplikacji poprzez zeskanowanie kodu QR.
2. Atrakcyjny layout.
3. Rezerwacja terminów z możliwością łatwego kontaktu z kliniką (opcja „Zadzwoń" lub „Uruchom stronę WWW kliniki".
4. Łatwe uruchomienie konta pacjenta zaufanego — korzyść automatyczne skojarzenie pacjenta z kartą w klinice.
5. Dla pacjenta zaufanego funkcja wglądu we własne terminy.
6. Dla pacjenta zaufanego opcja (ustawiana na pacjenta) bezpośredniej rezerwacji w terminarzu.
7. Dla pacjenta zaufanego możliwość dokonywania przedpłat na wizyty poprzez PayU.

Aplikacja mobilna pacjenta została wyposażona w duże i czytelne przyciski. Pacjent łatwo umówi wizytę lub sprawdzi, kiedy ma się pojawić w klinice.

Listowanie zadań zapisanych do wykonania w najbliższym czasie jest szybkie i czytelne.

Diagram zębowy został zbudowany na nowo od zera — to ładna i czytelna grafika wektorowa oraz ważne funkcje. Przy tworzeniu nowego diagramu zębowego kierowaliśmy się koniecznością zachowania dotychczasowego wyglądu z funkcjami przełączania z diagramu schematycznego na naturalny.
Istotne cechy nowego diagramu:

• grafika wektorowa (lepsza jakość graficzna),
• przenoszenie zaznaczonych zabiegów pomiędzy zębami i powierzchniami:
  1. w przypadku konieczności dokonania korekty błędnego wpisu
  2. w przypadku użycia szablonu planu leczenia lub etapu celem skorygowania pozycji procedury na diagramie
• ukrywanie lub pokazywanie ukrytych zabiegów,
• możliwość dodania zębów zatrzymanych,
• możliwość ustawienia na diagramie zęba mlecznego oraz dodatkowego zęba zatrzymanego,
• wstawianie zębów nadliczbowych za/przed (do 3 szt.),
• zmiana typu zęba:
  1. siekacz przyśrodkowy
  2. siekacz boczny
  3. kieł
  4. przedtrzonowy pierwszy
  5. przedtrzonowy drugi
  6. trzonowy górny
• powiększenie lub pomniejszenie wyświetlanego diagramu zębowego (skalowanie),
• możliwość nanoszenia animowanych (ruchomych) ikon graficznych (ikony GIF) do podkreślania wagi oznaczeń.

Nowy moduł planów leczenia to całkowicie przebudowana funkcjonalność znacznie poszerzająca możliwości planowania leczenia dostępne w poprzednich wersjach programu. Przedstawiona poniżej lista prezentuje funkcjonalność nowego planu leczenia:

• nowy wygląd i nowe funkcje,
• pola na wpisy analizy potrzeb pacjenta, analizy medycznej i finansowej,
• praca w trybie prostym z planem leczenia bez etapów,
• możliwość dodawania etapów zwykłych lub wariantowych,
• rozwijanie i zwijanie wszystkich etapów za pomocą jednego przycisku,
• oznaczanie wariantu realizowanego w etapie wariantowym,
• pełna interakcja planu leczenia i etapów z diagramem uzębienia,
• usuwanie procedur z diagramu — usuwanie procedur z planu/etapu i vice versa,
• wykonywanie procedur planowanych na diagramie i w elementach planu leczenia,
• rozdzielanie paczki procedur na poszczególne składowe,
• wykonywanie zabiegów planowanych z automatycznym dopisaniem na diagram wykonanych i do historii leczenia,
• oznaczanie statusu realizacji procedur,
• oznaczanie kolorem statusu realizacji planu leczenia, etapów i procedur,
• oznaczanie statusu realizacji planu leczenia, etapów i procedur,
• wycena etapów,
• wycena całości planu leczenia z rozbiciem na etapy,
• wydruk planu leczenia,
• możliwość podglądu terminów pacjenta z planu leczenia i etapów,
• możliwość rezerwacji terminów u wykonującego dla pacjenta z planu leczenia i etapów (automatyczne ustawianie terminarza),
• zmiana osoby wykonującej plan leczenia,
• możliwość podglądu terminów wykonującego z planu leczenia i etapów,
• możliwość podglądu wpłat/spłat zabiegów przez pacjenta z poziomu planu,
• biblioteka planów — możliwość gromadzenia szablonów całych planów leczenia,
• biblioteka etapów — możliwość gromadzenia szablonów etapów,
• możliwość tworzenia planów leczenia na podstawie szablonów,
• możliwość dodawania dowolnych etapów z biblioteki do planu leczenia,
• komunikacja w zespole — nowe funkcje komunikatora (przy wykupionym module komunikatora),
• wysyłanie komunikatów z planu leczenia i z etapów do wykonujących poszczególne prace,
• oznaczanie wiadomości w komunikatorze sygnaturą planu leczenia,
• możliwość odpowiadania wiadomością do konkretnego planu leczenia,
• sygnalizacja pojawienia się nowych wiadomości w planie leczenia,
• komunikator i podgląd wszystkich wiadomości dotyczących planu leczenia,
• możliwość obliczania czasu pomiędzy rozpoczęciem planu, a pierwszym etapem oraz pomiędzy poszczególnymi etapami.

Nowością jest moduł HELPDESK, czyli panel dostępny z poziomu programu umożliwiający dodawanie zgłoszeń, które trafiają do działu technicznego firmy Infotel Software Sp. z o.o. Jest on aktywny od razu po uruchomieniu programu. Z pozycji Helpdesku możliwe jest tworzenie zgłoszeń serwisowych i podglądanie statusu zgłoszeń wcześniejszych oraz odpowiedzi z działu technicznego. Jest to szybki sposób na zgłaszanie zapytań dotyczących funkcjonowania programu i problemów serwisowych. Funkcjonalność HELPDESK dostępna jest przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Na zapytania odpowiadamy w ciągu kilku minut w godzinach od 8.00 do 16.00 w dni robocze.

ProDentis opcjonalnie pozwala na zaszyfrowanie zawartości bazy danych, w której składowane są wprowadzane dane. Zabezpieczenie bazy danych poprzez szyfrowanie jest wyborem użytkownika i przeprowadzone zgodnie z wytycznymi RODO, obejmuje wdrożenie mechanizmów szyfrowania i pseudonimizacji. Zaszyfrowanie bazy danych obejmuje również kopie zapasowe, które zostaną utworzone z zaszyfrowanej bazy danych. ProDentis nie przeprowadza szyfrowania bazy danych domyślnie. Dzieje się to wówczas, gdy użytkownik zdecyduje się na zaszyfrowane całej bazy danych i wykona proces szyfrowania.

Oprogramowanie ProDentis zabezpiecza komunikację pomiędzy interfejsem klienckim i serwerem danych SQL poprzez wykorzystanie szyfrowanych połączeń.

Przechowywanie plików zdjęciowych lub skanowanych może zabezpieczać specjalnie przygotowany program serwera plików (opcja do zainstalowania dostępna bezpłatnie w pakiecie ProDentis), który komunikuje się z interfejsem klienckim poprzez zaszyfrowane łącze.

Jedną z ważnych nowych funkcji, których wprowadzenie postulowano, w związku z ochroną danych osobowych jest łatwo dostępna opcja terminarza wyłączająca pokazywanie pełnych danych pacjentowi i włączająca wyświetlanie jedynie inicjałów pacjentów.

Program ProDentis posiada opcję rezerwacji terminów poprzez Internet. Idąc za wskazówkami RODO, ilość danych osobowych pobierana od pacjentów w chwili dokonywania przez nich rezerwacji online będzie ograniczona do ścisłego, niezbędnego minimum, czyli do następujących danych: nazwiska, imienia, telefonu i adresu e-mail. Adres e-mail jest potrzebny do wykonania automatycznego potwierdzenia rezerwacji.

Od początku 2017 roku wszystkie terminy przekazywane do kalendarza Google danego pracownika domyślnie opatrzone są jedynie inicjałami.

Nowa funkcjonalność oprogramowania ProDentis pozwala na automatyczne odnotowywanie nieobecności pacjenta w formie opcjonalnie odpłatnych wizyt absencyjnych. Wizyty Absencyjne są odnotowywane w historii leczenia pacjenta. Jeżeli nieobecności są automatycznie odnotowywane jako wizyty odpłatne to w karcie pacjenta pojawia się dług, który można uregulować tak jak zwykłą odpłatność za wizytę.

Wysokości opłat za nieobecność są określane zgodnie z charakterem wizyt (wg tabeli kolorów terminarza w ustawieniach programu). Pobierane od pacjentów opłaty doliczają się, w statystykach, do obrotu i prowizji lekarzy, których dotyczy nieobecność pacjenta.

więcej >>

Profile prowizji to ważna zmiana ułatwiająca tworzenie harmonogramów rozliczeń prowizji personelu w klinikach. Dotychczasowe rozwiązanie umożliwiało definicję jednej listy prowizji na pracownika, ta definicja pozostaje w programie i odtąd nazywa się profilem domyślnym. Profil domyślny jest aktywny zawsze, gdy nie ma aktywnych innych profili prowizji (między innymi, gdy opcja Profili Prowizji nie jest włączona).

Profile prowizji są zawsze priorytetowe w stosunku do profilu domyślnego i mogą być definiowane dla wybranych okresów, pór dnia i wszystkich lub wybranych dni tygodnia. Można zdefiniować profil weekendowy (tylko dla sobót i niedziel), profil świąteczny (podając okres świąteczny) lub profil poranny oraz popołudniowy, inny na dni tygodnia, a inny na weekend.

Cennik profilowany dla filii umożliwia definiowanie zróżnicowanych cen tych samych pozycji cennikowych dla różnych filii. Gdy włączony jest cennik profilowany, w cenniku procedur po wybraniu filii z listy placówek, obok kolumny z cenami placówki centralnej, pojawia się kolumna z cenami danej filii. Daje to możliwość łatwej modyfikacji cen filii z zachowaniem szybkiego wglądu w ceny podstawowe placówki centralnej.

Aby włączyć edycję cen danej filii należy zaznaczyć opcję "Zmiana cen", następnie wybrać filię. Obok kolumny "Cena jednostkowa" pokaże się wtedy kolumna "Cena profilowana" odnosząca się do wybranej filii. Kratki podświetlone na zielono oznaczają ceny w filii, różne od cen filii podstawowej zapisane juz do bazy danych. Kratki podświetlone na pomarańczowo oznaczają wartości zmodyfikowane, różne od cennika podstawowego i jeszcze nie zapisane.

Nowy lekospis to samodzielnie aktualizująca się przez Internet baza danych leków i produktów leczniczych dopuszczonych do obrotu na terenie RP.
Lekospis aktualizuje się po wykryciu zmian w bazie danych leków i produktów leczniczych prowadzonej przez serwisy rządowe.